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Fremd­spra­chen­se­kre­tär*in (d/m/w) - Ent­gelt­gruppe 7 TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len


Unter­stüt­zung der Geschäfts­füh­rung des Son­der­for­schungs­be­reichs/Trans­re­gio 109 „Dis­cretiza­tion in Geo­me­try and Dyna­mics“ bei allen orga­ni­sa­to­ri­schen und admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben, der Pla­nung und Umset­zung der Akti­vi­tä­ten des SFB/TRR 109.

Profile

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Unter­stüt­zung der Geschäfts­füh­rung des Son­der­for­schungs­be­reichs/Trans­re­gio 109 „Dis­cretiza­tion in Geo­me­try and Dyna­mics“ bei allen orga­ni­sa­to­ri­schen und admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben, der Pla­nung und Umset­zung der Akti­vi­tä­ten des SFB/TRR 109, Orga­ni­sa­tion und Vor­be­rei­tung von Bespre­chun­gen, Semi­na­ren, Kol­lo­quien, Tagun­gen und Som­mer­schu­len sowie wei­te­ren Ver­an­stal­tun­gen des SFB/TRR und Unter­stüt­zung bei der Betreu­ung wis­sen­schaft­li­cher Gäste bis zum 30.06.2024. Ab dem 01.07.2024 Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben für Pro­fes­so­ren*innen und Aka­de­mi­sche Mit­ar­bei­ter*innen für For­schung und Lehre sowie Ange­le­gen­hei­ten der aka­de­mi­schen Selbst­ver­wal­tung; Unter­stüt­zung der Pro­fes­so­ren*innen und Aka­de­mi­schen Mit­ar­bei­ter*innen in allen Orga­ni­sa­ti­ons- und Ver­wal­tungs­auf­ga­ben; Schrift­wech­sel, fremd­sprach­li­che Kor­re­spon­denz; Schrei­ben schwie­ri­ger mathe­ma­ti­scher Texte, Anfer­ti­gen von Tabel­len und Gra­phi­ken unter der Ein­be­zie­hung von Text­ver­ar­bei­tungs- und Tabel­len­kal­ku­la­ti­ons­sys­te­men, Schrei­ben von Tex­ten in LATEX; Betreu­ung von Dritt­mit­tel­pro­jek­ten und Unter­stüt­zung bei der Orga­ni­sa­tion von Kon­fe­ren­zen; Publi­kums­ver­kehr - ins­be­son­dere Aus­künfte in Stu­dien- und Prü­fungs­an­ge­le­gen­hei­ten, Aus­stel­lung von Leis­tungs­nach­wei­sen, Beschei­ni­gun­gen etc., Daten- bank­pflege, Prü­fungs­ver­wal­tung und Daten­er­fas­sung für For­schung und Lehre, Betreu­ung wis­sen­schaft­li­cher Gäste.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Erfolg­reich abge­schlos­sene Aus­bil­dung als Fremd­spra­chen­se­kre­tär*in oder Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte*r oder Fach­an­ge­stellte*r für Büro­kom­mu­ni­ka­tion bzw. gleich­wer­tige Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen; nach­ge­wie­sene sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift; sehr gute Kennt­nisse und Sicher­heit bei den Office-Anwen­dun­gen; Selbst­stän­dig­keit und eigen­ver­ant­wort­li­ches Han­deln; Orga­ni­sa­ti­ons- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit; Team­fä­hig­keit; Fle­xi­bi­li­tät

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Siehe verlinkte Ausschreibung.